KI für den Mittelstand

Deine App.
Nach Maß.

RubinNova bringt KI in lokale Betriebe – mit Fully Personalized Apps: Software, die für genau deinen Betrieb gebaut wird und sich deinen Abläufen anpasst. Nicht umgekehrt.

Kostenloses Erstgespräch → Was ist eine FPA?

Bereits im Pilotbetrieb mit lokalen Betrieben in Bayern

Fully Personalized Apps

Software nach Maß – nicht von der Stange

Standardsoftware zwingt jeden Betrieb in denselben Ablauf. Selbst gebaute KI-Apps lassen dich mit Wartung und Sicherheit allein. Eine Fully Personalized App liegt dazwischen: für deinen Betrieb gebaut, von uns betrieben.

🧩

Aus bewährten Bausteinen

Jede App entsteht aus erprobten Kernen – Weinverwaltung, Bildanalyse, Angebots- und Dokumentenerstellung. Deshalb ist Maßarbeit schnell und bezahlbar.

✂️

Auf deinen Ablauf zugeschnitten

Deine Excel-Listen, dein Messenger, dein iPad, dein Logo. Die App spricht die Sprache deines Betriebs – du musst nichts Neues lernen.

🛡️

Professionell betrieben

Server in Deutschland, Updates, Wartung und Support aus einer Hand. Du nutzt die App – wir kümmern uns um den Rest.

StandardsoftwareSelbst gebaut mit KIFully Personalized AppFPA
Passt sich annein – du passt dich anjaja
Wartung & SicherheitAnbieterdu selbstwir
Startaufwandgeringhochgering
Beispiele

Eine Familie von Apps – jede ein Unikat

Vier Beispiele aus unserer Praxis. Gleiche Kerne, ganz unterschiedliche Apps.

VorherVorher
NachherNachher

Ausgangsfoto: KI-generiertes Beispiel · Nachher: Ergebnis unserer Pipeline

KI-Assistent im Messenger

Garten- und Landschaftsbau

Problem

Kunden wollen sehen, wie ihr Garten hinterher aussieht – und das Angebot zu schreiben kostet Abende.

Lösung

Ein Assistent im gewohnten Messenger, der aus einem Foto Designvarianten und einen Angebotsentwurf macht. Der Betrieb bleibt das Freigabe-Gate: Nichts geht ohne ihn raus.

So funktioniert's

  1. Foto und Wunsch per Telegram schicken – mehr braucht es nicht.
  2. Die KI zeigt Varianten, wie der umgebaute Garten aussehen kann – direkt aus dem Originalfoto.
  3. Variante antippen – daraus entsteht ein Angebotsentwurf zur Freigabe.
Im Pilotbetrieb
Weinkarte am Tisch
Weinkarte am Tisch
Weinbegleitung zum Menü
Weinbegleitung zum Menü
Bestellen mit einem Tipp
Bestellen mit einem Tipp
Betriebs-App für Team und Gäste

Restaurant mit über 1.000 Weinen

Problem

Ein großer Keller, eine Weinkarte, die nie ganz aktuell ist – und keiner weiß genau, was noch da ist.

Lösung

Eine digitale Weinkarte am Tisch, die direkt am Inventar hängt. Was der Gast sieht, ist wirklich da – und jede geöffnete Flasche ist sofort verbucht.

So funktioniert's

  1. Der Gast scannt den QR-Code am Tisch und wählt – nach Wein oder passend zum Gericht.
  2. Die Bestellung landet beim Service. Beim Öffnen bestätigt, wird die Flasche live aus dem Bestand gebucht.
  3. Lieferungen, Bruch und Korkfehler fließen mit ein – Bestand und Marge sind immer aktuell.
In Vorbereitung · Bilder mit Demo-Daten
📊Excel-Listen
↓
✍️Handschrift
↓
🧾Rechnungen
↓
📱Überblick am iPad
Gleicher Kern, eigener Zuschnitt

Hotel mit Spa

Problem

Der Sommelier führt seinen Keller in Excel-Listen – jede anders aufgebaut, keine mit Überblick.

Lösung

Eine schlanke iPad-Oberfläche nur für den Sommelier, im Look des Hauses. Keine Gästekarte, kein Ballast – nur der Keller im Überblick.

So funktioniert's

  1. Bestehende Excel-Listen hochladen – die KI erkennt den Aufbau, egal wie die Datei aussieht.
  2. Handschriftliche Listen und Lieferrechnungen einfach fotografieren.
  3. Bestand, Wert und Trinkreife auf einen Blick – Excel-Export für die Buchhaltung bleibt.
Konzept
Etikett → fertiger Eintrag
Etikett → fertiger Eintrag
Keller-Studio
Keller-Studio
Was heute trinkreif ist
Was heute trinkreif ist
Eigene App für Endkunden

Corkfolio

Problem

Private Weinsammler verlieren den Überblick: Was liegt im Keller, was ist es wert, was sollte bald getrunken werden?

Lösung

Eine eigene App für Weinliebhaber – entstanden aus einem eigenen Problem und heute die Grundlage unserer Gastro-Apps.

So funktioniert's

  1. Etikett fotografieren – eine Flasche oder die ganze Kiste.
  2. Die KI erkennt den Wein und ergänzt Region, Rebsorten, Trinkfenster und Marktwert.
  3. Der Keller im Überblick: was heute trinkreif ist, was er wert ist, woher er kommt.
Web-App verfügbar · iOS folgt

Restaurant und Hotel haben fast dasselbe Thema – und bekommen trotzdem verschiedene Apps. Genau das meinen wir mit Fully Personalized.

KI im Büro

Was KI schon heute für dein Büro erledigt

Nicht jeder Betrieb braucht gleich eine eigene App. Diese Bausteine nutzen viele unserer Kunden – einzeln oder als Teil ihrer Fully Personalized App.

📄

Angebote erstellen

Aus einer Kundenanfrage wird ein Angebotsentwurf mit Leistungspositionen. Unsichere Preise bleiben markiert statt geraten.

🧾

Rechnungen generieren

Vom Auftrag zur fertigen Rechnung in Sekunden – korrekt formatiert und mit allen Pflichtangaben.

🖼️

Design-Vorschau aus dem Foto

Ein Foto genügt: Die KI zeigt Varianten, wie das Ergebnis aussehen kann – ideal fürs Kundengespräch.

💬

Nachrichten vorformuliert

E-Mails und Antworten werden vorbereitet – du gibst frei. Ohne dich geht nichts raus.

📁

Dokumente an einem Ort

Angebote, Rechnungen, Fotos und Aufmaße zentral gespeichert und sofort auffindbar.

📊

Dashboard

Kunden, Aufträge und offene Posten auf einen Blick.

So funktioniert's

In 3 Schritten zu deiner eigenen App

Kein Lastenheft, keine Schulungen. Du erklärst, wie du arbeitest – wir bauen die App dazu.

1

Erstgespräch

Wir schauen uns deinen Ablauf an und finden die Stelle, an der eine eigene App am meisten bringt.

2

Prototyp & Pilot

Ein erster Prototyp mit deinen echten Daten – du testest ihn im Alltag, wir passen an.

3

Im Betrieb

Die App läuft – wir kümmern uns um Updates, Wartung und Weiterentwicklung.

Unsere Geschichte

Wie RubinNova entstanden ist

RubinNova ist kein klassisches Startup.
Es ist ein Familienprojekt.

Die Idee entstand aus einer einfachen Beobachtung:
Im Handwerk und bei kleinen Dienstleistungsbetrieben geht zu viel Zeit im Büro verloren.

Angebote dauern zu lange.
Rechnungen kommen verspätet.
Man muss mehrfach nachfragen.

Zeit geht verloren.
Und Zeit ist Geld.

Christian, mit Erfahrung aus der Storage- und KI-Branche, hat sofort erkannt:
Das lässt sich heute deutlich einfacher lösen.

Also haben wir angefangen, einfach gemeinsam darüber zu sprechen, was genau nicht funktioniert – und wie moderne Technologien, besonders KI, dabei helfen können, diese Abläufe einfacher und effizienter zu machen.

Und Schritt für Schritt haben wir gemeinsam das aufgebaut,
was RubinNova heute ist.

Das Team

Die Menschen hinter RubinNova

Christian

CEO & Chief Technology Officer (CTO)

Verantwortlich für Strategie, Vision und die technische Grundlage von RubinNova – von der Architektur bis zur Umsetzung. Mit seinem Hintergrund in KI und Storage erkennt er schnell, wo Prozesse ineffizient sind, und entwickelt Lösungen, die wirklich funktionieren.

Oxana

Chief Creative Officer (CCO)

Verantwortlich für die visuelle und konzeptionelle Ausrichtung von RubinNova – von Design über Marke bis hin zum gesamten Auftritt. Sie sorgt dafür, dass alles klar verständlich ist und hochwertig wirkt.

Theodor (15)

Chief Product & Innovation Officer (CPIO)

Arbeitet eng mit Christian zusammen und bringt Ideen in die Weiterentwicklung des Produkts ein. Er interessiert sich stark für Technik und denkt praktisch und lösungsorientiert.

Leonard (13)

Chief Revenue & Customer Officer (CRCO)

Verantwortlich für Kundenideen, erste Kontakte und die Entwicklung von Vertriebsansätzen. Er denkt früh darüber nach, wie man passende Lösungen präsentiert und strukturiert.

Rubin

Inspiration

Unsere Namensgeberin – und ein fester Teil unserer Geschichte.

Kontakt

Lass uns sprechen

Du hast Fragen oder möchtest eine kostenlose Erstberatung? Schreib uns – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

So erreichst du uns

Wir freuen uns auf deine Nachricht. Ob per Formular, E-Mail oder Telefon – wir sind für dich da.

📧
E-Mail info@rubinnova.de
📞
Telefon 0151 61 559536
📍
Adresse Reiter Straße 16, 83527 Haag

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