KI für Handwerksbetriebe

Dein Büro.
Automatisiert.

RubinNova digitalisiert das Backoffice deines Handwerksbetriebs – von der Anfrage über das Angebot bis zur Rechnung. Mit künstlicher Intelligenz, die mitdenkt.

Bereits im Pilotbetrieb mit lokalen Handwerksbetrieben in Bayern

Was RubinNova für dich übernimmt

Weniger Papierkram, mehr Zeit für dein Handwerk. Unsere KI automatisiert die Aufgaben, die dich im Büro aufhalten.

📄

Angebote erstellen

Aus einer Kundenanfrage wird automatisch ein professionelles Angebot – inklusive Leistungspositionen, Preisen und PDF-Versand.

🧾

Rechnungen generieren

Vom Auftrag zur fertigen Rechnung in Sekunden. Korrekt formatiert, mit allen Pflichtangaben und bereit zum Versand.

📅

Terminplanung

Automatische Terminvorschläge, Kalenderintegration und Erinnerungen – für dich und deine Kunden.

💬

Kundenkommunikation

WhatsApp-Nachrichten, E-Mails und Antworten werden intelligent vorformuliert und auf Freigabe vorbereitet.

📁

Dokumentenverwaltung

Alle Dokumente zentral gespeichert und sofort auffindbar – Angebote, Rechnungen, Fotos, Aufmaße.

📊

Kunden-Dashboard

Alle Kunden, Aufträge und offenen Posten auf einen Blick. Dein digitales Backoffice in einer Übersicht.

In 3 Schritten zum digitalen Büro

Kein kompliziertes Setup, keine Schulungen. Wir richten alles ein – du arbeitest einfach weiter.

1

Erstberatung

Wir lernen deinen Betrieb kennen und zeigen dir, wo KI dich am meisten entlastet.

2

Einrichtung

In unter 2 Stunden ist alles konfiguriert – deine Daten, Vorlagen und Prozesse sind drin.

3

Loslegen

Ab sofort erstellt die KI deine Angebote, Rechnungen und mehr – du gibst nur noch frei.

Wie RubinNova entstanden ist

RubinNova ist kein klassisches Startup.
Es ist ein Familienprojekt.

Die Idee entstand aus einer einfachen Beobachtung:
Im Handwerk und bei kleinen Dienstleistungsbetrieben geht zu viel Zeit im Büro verloren.

Angebote dauern zu lange.
Rechnungen kommen verspätet.
Man muss mehrfach nachfragen.

Zeit geht verloren.
Und Zeit ist Geld.

Christian, mit Erfahrung aus der Storage- und KI-Branche, hat sofort erkannt:
Das lässt sich heute deutlich einfacher lösen.

Also haben wir angefangen, einfach gemeinsam darüber zu sprechen, was genau nicht funktioniert – und wie moderne Technologien, besonders KI, dabei helfen können, diese Abläufe einfacher und effizienter zu machen.

Und Schritt für Schritt haben wir gemeinsam das aufgebaut,
was RubinNova heute ist.

Die Menschen hinter RubinNova

Christian

CEO & Chief Technology Officer (CTO)

Verantwortlich für Strategie, Vision und die technische Grundlage von RubinNova – von der Architektur bis zur Umsetzung. Mit seinem Hintergrund in KI und Storage erkennt er schnell, wo Prozesse ineffizient sind, und entwickelt Lösungen, die wirklich funktionieren.

Oxana

Chief Creative Officer (CCO)

Verantwortlich für die visuelle und konzeptionelle Ausrichtung von RubinNova – von Design über Marke bis hin zum gesamten Auftritt. Sie sorgt dafür, dass alles klar verständlich ist und hochwertig wirkt.

Theodor (15)

Chief Product & Innovation Officer (CPIO)

Arbeitet eng mit Christian zusammen und bringt Ideen in die Weiterentwicklung des Produkts ein. Er interessiert sich stark für Technik und denkt praktisch und lösungsorientiert.

Leonard (13)

Chief Revenue & Customer Officer (CRCO)

Verantwortlich für Kundenideen, erste Kontakte und die Entwicklung von Vertriebsansätzen. Er denkt früh darüber nach, wie man passende Lösungen präsentiert und strukturiert.

Rubin

Inspiration

Unsere Namensgeberin – und ein fester Teil unserer Geschichte.

Lass uns sprechen

Du hast Fragen oder möchtest eine kostenlose Erstberatung? Schreib uns – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

So erreichst du uns

Wir freuen uns auf deine Nachricht. Ob per Formular, E-Mail oder Telefon – wir sind für dich da.

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📞
Telefon 0151 61 559536
📍
Adresse Reiter Straße 16, 83527 Haag

Bereit, dein Büro zu automatisieren?

Kostenlose Erstberatung – wir zeigen dir in 30 Minuten, was RubinNova für deinen Betrieb tun kann.

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